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Chat with your {documents}:
Einfache Kommunikation mit Ihren Dokumenten

Stellen Sie sich vor, Sie könnten mit Ihren Dokumenten sprechen, als wären sie eine Person, die alle Ihre Fragen beantworten kann. Unsere innovative KI-Lösung "Chat with your documents" macht genau das möglich.

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Was ist "Chat with your documents"?

Es ist ein intelligentes Tool, mit dem Sie schnell und einfach Informationen aus Ihren Dokumenten erhalten, ohne diese durchsuchen zu müssen. Sie geben einfach Ihre Fragen ein und unsere Kl liefert Ihnen die Antworten direkt aus den Dokumenten.

So funktioniert es:

1. Ideen-Workshop: Unser Data & AI Team berät Sie individuell zu Ihrem spezifischen Anwendungsfall.

2. Aufbereitung: Ihre gewünschten Dokumente werden von uns in das KI-System integriert und optimal für Ihre Anwendung aufbereitet.

3. Einfache Nutzung: Stellen Sie Ihre Fragen direkt im Chatfenster, als würden Sie mit einem echten Assistenten kommunizieren. Unsere KI durchsucht die Dokumente und liefert Ihnen präzise Antworten, inklusive der genauen Textstelle, aus der die Information stammt.

Im Folgenden sind die spezifischen Vorteile aufgeführt, die "Chat with your documents" Ihrem Unternehmen bieten kann:

STEIGERUNG DER EFFIZIENZ

Mitarbeiter verbringen weniger Zeit mit der Suche nach Informationen und können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Dies führt zu einer erheblichen Steigerung der Produktivität.

WISSENSMANAGEMENT

Unsere Kl hilft dabei, das Wissen innerhalb des Unternehmens besser zu nutzen, indem sie schnell auf relevante Informationen zugreifen kann, die in Dokumenten gespeichert sind.

KOSTENEINSPARUNG

Weniger Zeitaufwand für die Informationssuche bedeutet geringere Arbeitskosten und eine effizientere Nutzung der Ressourcen.

BESSERE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Führungskräfte können sofort auf relevante Informationen zugreifen, was die Entscheidungsprozesse beschleunigt und verbessert.

VERBESSERTE ZUSAMMENARBEIT

Teams können Informationen aus Dokumenten leicht teilen und darauf zugreifen, was die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Unternehmens verbessert.

FEHLERREDUKTION

Durch den direkten Zugriff auf korrekte Informationen wird das Risiko von Fehlern und Missverständnissen minimiert.

Angepasst an Ihr Arbeitsumfeld

Jedes Unternehmen ist anders, daher lässt sich unser "Chat with your documents"-System in verschiedene Umgebungen integrieren. Wir können Ihnen den Chat an viele unterschiedliche Kommunikationsanwendungen anbinden und Ihnen eine große Auswahl an Dateiformaten, die für die Kl lesbar sind, zur Verfügung stellen.

 

Die einfache Kommunikation...

Damit Sie an Ihrer Firmenkommunikation nicht verändern müssen, sondern diese nur upgraden - erlaubt unser System die nahtlose Anbindung an unterschiedliche Anwendungen:

 

...mit Ihren ausgewählten Daten.

Wir stellen Ihnen eine große Auswahl an Formate zur Verfügung, die sicher eingelesen werden können, um Ihre Informationen im Chat verfügbar zu machen - wir sind auch offen für Ihre Wunschformate.

PDF    

HTML

WORD

TEXTFILES

POWERPOINT

EXCEL

 

Ihr Speicherplatz wird zur Quelle des Wissens:

Ihre Informationen können aus verschiedenen Quellen ausgelesen und in einem zentralen Datenmanagementsystem aufbereitet/abgelegt/ gespeichert werden. Datenquellen können einfach angebunden und für Ihren Use Case bereinigt werden. Die Daten werden ausschließlich von der Chat with your Documents Applikation abgefragt und sind nicht außerhalb des Systems erreichbar. Das sorgt für einen hohen Grad an Sicherheit!

Hier ein paar Beispiele von Systemen, die als Quelle der Dokumente geeignet sind:

 

Die Anwendungsbereiche von Chat with your documents:

Damit Sie eine Vorstellung davon bekommen, was alles mit solch einem KI-System möglich ist, möchten wir Ihnen ein paar Anwendungsbereiche vorstellen, welche dabei helfen große Herausforderungen zu überwinden.

1st Level Support Chatbot

Bündeln Sie alle Informationen zu dem Support Ihrer Produkte/Tools. Der User kann sich bei Problemen an den Chatbot wenden. Dieser gibt Lösungsvorschläge, basierend auf darunterliegenden Dokumenten.

Pensionierungstsunami

Wenn die erfahrenen Kollegen in Ruhestand gehen, können die Erfahrungswerte & das Wissen eingelesen und von anderen Mitarbeitern einfach abgerufen werden.

Mitarbeiterhandbuch

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern alle Personalthemen über einen Chat zu Verfügung. So haben alle gleichzeitig Zugriff auf die aktuellen Daten und die Personalabteilung wird entlastet.

Qualitätsmanagement

Fragen zu Prozessen und Monitoring Daten, können einfach gebündelt und konkret ausgegeben werden. Somit werden Fehler schnell erkannt.