Verfügbarkeitsmanagement für Mitarbeiter von Impfzentren
DER GEWINN FÜR DAS BRK HAßBERGE
Erhebliche Zeitersparnis, einfachere und übersichtlichere Einsatzplanung. Das Tool erleichtert die Abeit deutlich und ersetzt eine aufwendige Kommunikation.
KUNDE
Kreisverband
Die Ausgangslage
Das Kreisverband ist Betreiber von zwei Impfzentren und beschäftigt dort 70 MitarbeiterInnen. Zum Start der Impfzentren wurde das Verfügbarkeitsmanagement mithilfe von E-Mail, WhatsApp und Excel-Listen geführt. Nach kurzer Zeit wurde klar, dass so schnell der Überblick verloren geht und unnötig viel Zeit investiert werden muss.
Das Ergebnis
MATHEMA hat in kürzester Zeit eine Webanwendung entwickelt, die beim Verfügbarkeitsmanagement unterstützt. Die MitarbeiterInnen können darin ihre Verfügbarkeit für definierte Schichten eintragen und erhalten eine aktuelle Übersicht über die bestätigten Verfügbarkeitsmeldungen (gebuchte Schichten). Die Disponenten (Administratoren) planen und besetzen die Schichten mit den verfügbaren MitarbeiterInnen und erhalten eine aktuelle Übersicht über die Besetzung aller anstehenden Schichten. Falls eine Schicht abgesagt werden muss, werden die MitarbeiterInnen benachrichtigt.
"Dank der unkomplizierten Umsetzung konnte innerhalb kürzester Zeit eine Anwendung eingesetzt werden, welche die Einsatzplanung deutlich beschleunigt hat. Das Tool ersetzt eine aufwendige Kommunikation und führt sehr schnell zu dem gewünschten Ergebnis.
Wir können uns eine Einsatzplanung ohne diese Software nicht mehr vorstellen, sie ist nahezu essenziell geworden für uns und wir bedanken uns ausdrücklich bei Fabian Witt für die ständige Erreichbarkeit und sofortige Umsetzung – auch über die Weihnachtsfeiertage."
